EN TH
EN TH
Edit Template

Performance Evaluation of Civil Servants

Civil Servants’ Performance Evaluation and Yearly Salary Adjustment

Work procedures

Performance Appraisal Cycles

  • April Cycle: Covers the evaluation period from October 1 to March 31
  • October Cycle: Covers the evaluation period from April 1 to September 30
  • Salary increases must be kept within 3% of the total salary budget for civil servants under the department’s responsibility as of March 1 / September 1 of each year.
  • Salary adjustments are to be calculated based on the salary calculation base and salary ranges specified by the Office of the Civil Service Commission (OCSC) according to the type of position.

Civil servants are required to complete their Assignment Sheet and Performance Evaluation Form via the CU e-PMS system at (https://pms.hrm.chula.ac.th)

Responsible Person

Details

Personnel

  • Complete the Job Description/Assignment Sheet forms
  • Complete the Performance Evaluation form according to Appraisal Cycles via CU e-PMS system (pms.hrm.chula.ac.th) 
    • April Cycle: from October 1 to March 31
      (Performance Evaluation via Cu e-PMS runs from January 1 to March 12)
    • October Cycle: from April 1 to September 30 
      (Performance Evaluation via Cu e-PMS runs from July 1 to September 15)

Division of Employee Management and Partnership 

·       Issue an official memorandum to circulate the salary adjustment schedule for civil servants.

·       Create the budget allocation for each budget unit in the SAP system.

Department/Unit,
or Departmental HR

  • Conduct the performance evaluation process.
  • Verify the list of eligible individuals for salary adjustment (calculation base/budget ceiling).
  • Submit a confirmation memorandum for the approved budget allocation.
  • Compile performance evaluation scores and input them into the SAP system.
  • Determine the percentage of salary adjustment and input the evaluation results into the SAP system.
  • Verify the accuracy of the performance scores and salary adjustment percentages following the decisions of each department/unit.
  • Prepare and submit a finalized memorandum containing the verified evaluation scores and salary adjustment percentages to the Human Resource Management Division.

HRBP  

Verify the accuracy of the salary adjustment results to ensure they comply with the established criteria, and approve the results in the SAP system.

Departmental HR 

The departments review salary information and special compensation as of April 1 / October 1.

Related Regulations, Rules, Announcements, and Memoranda

5.4 ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ

TitleDescriptionHitsDate addedDownload
กฎ ก.พ.อ. ว่าด้วยการกำหนดบัญชีเงินเดือนขั้นต่ำขั้นสูงของข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 25603124-03-2025 DownloadPreview
กฎ ก.พ.อ. ว่าด้วยการกำหนดบัญชีเงินเดือนขั้นต่ำขั้นสูงของข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา พ.ศ. 25582624-03-2025 DownloadPreview
กฎ ก.พ.อ. ว่าด้วยการให้ข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษาได้รับเงินเดือน (ฉบับที่ 2) พ.ศ.25581724-03-2025 DownloadPreview
กฎ ก.พ.อ. ว่าด้วยการให้ข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษาได้รับเงินเดือน (ฉบับที่ 3) พ.ศ.25581724-03-2025 DownloadPreview
กฎ ก.พ.อ. ว่าด้วยการให้ข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษาได้รับเงินเดือน (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 25602324-03-2025 DownloadPreview
กฎ ก.พ.อ. ว่าด้วยการให้ข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษาได้รับเงินเดือน พ.ศ.25541724-03-2025 DownloadPreview
ฐานคำนวนการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา2024-03-2025 DownloadPreview
บันทึกข้อความ แจ้งกำหนดการใช้งานระบบการประเมินผลการปฏิบัติงานรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-PMS) ประจาปี 2568 สาย P2424-03-2025 DownloadPreview
บันทึกข้อความ แจ้งกำหนดการใช้งานระบบการประเมินผลการปฏิบัติงานรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-PMS) ประจำปี 25682924-03-2025 DownloadPreview
ประกาศ-กพอ-หลักเกณฑ์การเลื่อนเงินเดือนข้าราชการ-ปี-25571824-03-2025 DownloadPreview
ประกาศ ก.พ.อ. เรื่องหลักเกณฑ์ วิธีการและเงื่อนไขการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการพลเรือน 25541924-03-2025 DownloadPreview
ประกาศ ก.พ.อ. เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการประเมินผลการปฏิบัติราชการของข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา พ.ศ.25532224-03-2025 DownloadPreview
พระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 25512524-03-2025 DownloadPreview
พระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา พ.ศ. 25472224-03-2025 DownloadPreview
ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกจ่ายค่าตอบแทนพิเศษของข้าราชการ และลูกจ้างประจำ2324-03-2025 DownloadPreview
ระเบียบคลัง1724-03-2025 DownloadPreview
แนวทางการกำหนดสมรรถนะ1924-03-2025 DownloadPreview

Forms

Contact Us

สำนักบริหารทรัพยากรมนุษย์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

254 ถนนพญาไท แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330

สถานที่ทำการชั่วคราว

  • ชั้นลอย M2 อาคารเฉลิมราชกุมารี 60 พรรษา (อาคารจามจุรี 10)
  • ห้องประชุม 204 ชั้น 2 อาคารจามจุรี 3


โทร : 02-218-0151
อีเมล์ : hr@chula.ac.th
เว็บไซต์ : https://www.hrm.chula.ac.th

Copyright © 2025 Office of Human Resources Management, Chulalongkorn University. All Rights Reserved.

CU Chat
PDPA Icon
Privacy Preferences

Allow All
Manage Consent Preferences
  • Always Active

Save