กิจกรรม “แรกพบ” หรือ “Onboarding Program”
เป็นกิจกรรมที่มุ่งเน้นให้พนักงานใหม่ได้รับ และเรียนรู้สิ่งต่างๆ ของมหาวิทยาลัย ได้รับการแนะนำการใช้ชีวิตภายในมหาวิทยาลัย แนะนำสถานที่ต่างๆ ภายในส่วนงานพร้อมทั้งอุปกรณ์การทำงานที่เกี่ยวข้อง โดยมีส่วนงานเป็นผู้แนะนำเพื่อให้รับรู้และเข้าใจถึงวัฒนธรรมองค์กร รูปแบบการปฏิบัติงานในแต่ละส่วนงาน ได้เรียนรู้วิธีการปฏิบัติงาน กระบวนการ และเครื่องมือในการปฏิบัติงานของสายงานนั้นๆ
โครงการปฐมนิเทศบุคลากรใหม่ สายปฏิบัติการ หลักสูตร CHULA Newcomers เติมหัวใจให้เป็นจุฬาฯ
สำหรับพนักงานมหาวิทยาลัยสายวิชาการ
โครงการปฐมนิเทศอาจารย์ใหม่และนักวิจัยใหม่ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย จัดปีละ 2 ครั้ง (ธันวาคม, กรกฎาคม ตามปีงบประมาณ) “โดยโครงการปฐมนิเทศฯ เป็นหลักสูตรภาคบังคับที่พนักงานมหาวิทยาลัยต้องเข้าอบรมและผ่านหลักสูตร ปฐมนิเทศบุคลากรใหม่/ปฐมนิเทศอาจารย์ใหม่ของมหาวิทยาลัย ภายในเวลา 1 ปี นับแต่วันเริ่มทดลองปฏิบัติงาน กรณีพนักงานมหาวิทยาลัยไม่เข้าอบรมภายในระยะเวลาที่กำหนดหรือเข้าอบรมแล้วแต่ไม่ผ่านการอบรมในหลักสูตร ปฐมนิเทศฯ ถือว่าไม่ผ่านการประเมินผลทดลองปฏิบัติงาน”
ด้วยมหาวิทยาลัยตระหนักถึงความสำคัญของอาจารย์ใหม่ นักวิจัยใหม่ที่เข้ามาปฏิบัติหน้าที่ในมหาวิทยาลัย ซึ่งมีภาระความรับผิดชอบในด้านการเรียนการสอน การวิจัย การบริการวิชาการ การพัฒนานิสิต และเพื่อให้เป็นไปตามมติที่ประชุมคณะกรรมการบริหารงานบุคคล ในการประชุมครั้งที่ 22/2553 วันที่ 13 ธันวาคม 2553 และการประชุมครั้งที่ 23/2553 วันที่ 27 ธันวาคม 2553 มีมติเห็นชอบให้พนักงานมหาวิทยาลัยที่ได้รับการบรรจุจ้างใหม่ทุกคนต้องผ่านการปฐมนิเทศบุคลากรใหม่/ปฐมนิเทศอาจารย์ใหม่ของมหาวิทยาลัย และให้ถือเป็นส่วนหนึ่งของการประเมินผลการทดลองปฏิบัติงานพนักงานมหาวิทยาลัย
ดังนั้น มหาวิทยาลัยได้กำหนดจัดโครงการปฐมนิเทศอาจารย์ใหม่ และนักวิจัยใหม่ หลักสูตร การพัฒนาศักยภาพอาจารย์ และนักวิจัยใหม่ โดยคุณสมบัติของผู้เข้าร่วมกิจกรรมคือ
คุณสมบัติผู้เข้าร่วมโครงการ
1.1 เป็นอาจารย์ A-5 หรืออาจารย์สอนภาษาต่างประเทศ AL หรือนักวิจัย AR-5 ที่เพิ่งบรรจุใหม่
1.2 เป็นอาจารย์ใหม่ และนักวิจัยใหม่ ตามข้อ 1.1 ซึ่งเพิ่งโอนย้ายมาสังกัดจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
1.3 เป็นอาจารย์ใหม่ และนักวิจัยใหม่ ตามข้อ 1.1 ที่กลับจากลาศึกษาต่อและมีเงื่อนไขที่จะต้องเข้าปฐมนิเทศ
เงื่อนไข
อาจารย์ และนักวิจัย ต้องเข้ารับการปฐมนิเทศได้ครบและโดยตลอดหลักสูตรและต้องเข้ารับ การปฐมนิเทศภายในระยะเวลา 1 ปีของการทดลองปฏิบัติงาน
กำหนดเวลา
การจัดโครงการปฐมนิเทศอาจารย์ใหม่ และนักวิจัยใหม่ มหาวิทยาลัยจะจัดโครงการปฐมนิเทศ ปีละ 2 ครั้ง คือ
1. ในช่วงปิดเรียนภาคการศึกษาต้น (ประมาณเดือนธันวาคม)
2. ในช่วงปิดเรียนภาคการศึกษาปลาย (ประมาณเดือนกรกฎาคม)
สำหรับพนักงานมหาวิทยาลัยสายปฏิบัติการ
จัดปีละ 3 ครั้ง (ตุลาคม, มีนาคม, มิถุนายน ตามปีงบประมาณ) “โดยโครงการปฐมนิเทศฯ เป็นหลักสูตรภาคบังคับที่พนักงานมหาวิทยาลัยต้องเข้าอบรมและผ่านหลักสูตร ปฐมนิเทศบุคลากรใหม่/ปฐมนิเทศอาจารย์ใหม่ของมหาวิทยาลัย ภายในเวลา 1 ปี นับแต่วันเริ่มทดลองปฏิบัติงาน กรณีพนักงานมหาวิทยาลัยไม่เข้าอบรมภายในระยะเวลาที่กำหนดหรือเข้าอบรมแล้วแต่ไม่ผ่านการอบรมในหลักสูตร ปฐมนิเทศฯ ถือว่าไม่ผ่านการประเมินผลทดลองปฏิบัติงาน”
ด้วย จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยได้เล็งเห็นความสำคัญของบุคลากรสายปฏิบัติการ เน้นการดูแลให้บุคลากรในองค์กรมีความสุขในการเข้ามาใช้ชีวิตและการปฏิบัติงานในจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ซึ่งจะส่งผลให้บุคลากรเกิดความรักและมีทัศนคติที่ดีในการปฏิบัติงานในหน้าที่อย่างเต็มศักยภาพ และสามารถดึงเอาความรู้ ทักษะ สมรรถนะของบุคลากร มาร่วมพัฒนาจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยให้เป็นมหาวิทยาลัยชั้นนำที่เชื่อมโยงกับสังคมไทยและเป็นที่ยอมรับในระดับนานาชาติ มหาวิทยาลัยจึงได้กำหนดจัดดำเนินการโครงการปฐมนิเทศบุคลากรใหม่ สายปฏิบัติการ หลักสูตร CHULA Newcomers เติมหัวใจให้เป็นจุฬาฯ ซึ่งจะมีผู้เข้าร่วมกิจกรรมประมาณ 100 คน ซึ่งมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้เข้าร่วมโครงการ
คุณสมบัติของผู้เข้ารับการปฐมนิเทศบุคลากรใหม่
สถานที่ทำการชั่วคราว:
ชั้นลอย M2 อาคารเฉลิมราชกุมารี 60 พรรษา (อาคารจามจุรี 10)
และ ห้องประชุม 204 ชั้น 2 อาคารจามจุรี 3
254 ถนนพญาไท แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
โทร: 02-218-0151
อีเมล: hr@chula.ac.th