การทำบัตรบุคลากร (Employee ID Card)
- การทำบัตรประจำตัวบุคลากร ดังนี้
- ข้าราชการ
- ลูกจ้างเงินงบประมาณแผ่นดิน / ลูกจ้างเงินนอกงบประมาณแผ่นดิน
- พนักงานมหาวิทยาลัย
- พนักงานวิสามัญ
- พนักงาน Competitive Track
- สถาบันนวัตกรรมบูรณาการ (พนักงาน นวบ.)
- ลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศ ผู้มีความรู้ความสามารถ ที่ได้รับเงินเงินเดือนผ่านระบบ Payroll
- ข้าราชการบำนาญ (เกษียณอายุราชการ)
- บุคคลภายนอก เช่น นักวิจัยโครงการหลังปริญญาเอก (ผ่านทางบัณฑิตวิทยาลัย) / นักวิจัยโครงการ C2F / อาจารย์พิเศษ / นักวิจัย
โดยทางคณะ/ส่วนงานจัดจ้างโดยตรง เป็นผู้รับผิดชอบการจ่ายเงินเดือนให้แก่บุคคลภายนอก โดยไม่ผ่านการจ่ายเงินเดือนระบบ Payroll
- เงื่อนไขในการจัดทำบัตรประจำตัวบุคลากร มี 2 ทางเลือกได้แก่
| 1. บุคลากรติดต่อด้วยตนเองที่สำนักบริหารทรัพยากรมนุษย์ ฝ่ายสิทธิประโยชน์ อาคารจามจุรี 5 ชั้น 5 |
| – นำบัตรพนักงานเดิมหรือบัตรประชาชน |
| – รูปถ่ายปัจจุบัน อายุไม่เกิน 6 เดือน ขนาด 1 นิ้ว หรือ 2 นิ้ว จำนวน 1 ใบ (หน้าตรง ไม่สวมแว่นตา แต่งกายสุภาพ) เพื่อสแกนรูป |
| กรณีมีความประสงค์ขอเปลี่ยนรูปถ่ายใหม่ และมีบริการถ่ายรูปสถานที่ทำบัตร |
หมายเหตุ – สามารถรอรับบัตรได้ทันที
– กรณีข้าราชการเกษียณอายุราชการ หรือลาออกจากราชการ และเลือกรับบำนาญ เมื่อบุคลากรได้รับใบสั่งจ่ายบำนาญ
มหาวิทยาลัยจะสามารถออกบัตรข้าราชการบำนาญให้ได้
– กรณีข้าราชการเปลี่ยนสถานภาพที่ยังคงเป็นสมาชิกกบข. ไม่สามารถออกบัตรข้าราชการบำนาญได้ เนื่องจากยังไม่มีสถานะเป็นข้าราชการที่ได้รับบำนาญรายเดือน
| 2. บุคลากรหรือคณะ/ส่วนงาน ขอทำบัตรประจำตัวบุคลากรผ่านระบบ Application CUERP FIORI (https://www.Cuerpapp.chula.ac.th) |
ยกเว้น..กรณี บุคลากรใหม่ที่ไม่เคยมีบัตรพนักงาน
กรณี ข้าราชการบำนาญ (เกษียณอายุราชการ)
จะไม่สามารถขอทำบัตรประจำตัวบุคลากรผ่านระบบ Application CUERP FIORI ได้ บุคลากรต้องติดต่อขอทำบัตรประจำตัวบุคลากรด้วยตนเองที่สำนักบริหารทรัพยากรมนุษย์ ฝ่ายสิทธิประโยชน์ อาคารจามจุรี 5 ชั้น 5
กรณี บุคคลภายนอก เช่น นักวิจัยโครงการหลังปริญญาเอก (ผ่านทางบัณฑิตวิทยาลัย) / นักวิจัยโครงการ C2F / อาจารย์พิเศษ / นักวิจัย ที่ทางคณะ/ส่วนงานจัดจ้างโดยตรง เป็นผู้รับผิดชอบการจ่ายเงินเดือนให้แก่บุคคลภายนอก โดยไม่ผ่านการจ่ายเงินเดือนระบ Peillow ทางคณะ/ส่วนงาน ต้องทำบันทึกขออนุมัติผู้บริหารเป็นกรณี
- การทำบัตรประจำตัวบุคลากร ดังนี้
1. อายุตามสัญญาการจ้างงาน แต่ไม่เกิน 6 ปีนับแต่วันที่ออกบัตร
2. อายุตลอดชีพสำหรับบัตรประจำตัวข้าราชการบำนาญ (เกษียณอายุราชการ) ที่มีอายุครบ 70 ปีบริบูรณ์ขึ้นไป
- การทำบัตรประจำตัวบุคลากร กรณีดังต่อไปนี้
1. ขอมีบัตรครั้งแรก
2. บัตรหมดอายุ (สามารถขอทำบัตรได้ก่อน 7 วัน)
3. บัตรหาย (แนบสำเนาใบแจ้งความ)
4. เปลี่ยนตำแหน่ง
5. เปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ / ชื่อ / นามสกุล
6. บัตรชำรุด
7. อื่นๆ
หมายเหตุ ทุกกรณีจะต้องดำเนินการแก้ไขข้อมูลในระบบ CUERP S/4 HANA (Sap) ให้เรียบร้อยก่อน ถึงจะขอทำบัตรประจำตัวบุคลากรได้