คำชี้แจงสำหรับผู้แสดงเจตนาเปลี่ยนสถานภาพเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยหลังพ้นกำหนด 4 ปี (ตั้งแต่วันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2555) สำหรับข้าราชการ 

1. กำหนดวันบรรจุเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยมีให้เลือกดังนี้ โดยต้องห่างจากวันที่ยื่นหนังสือไม่น้อยกว่า 90 วัน แต่ไม่เกิน 1 ปี
   • (ก) วันที่ 1 มกราคม
   • (ข) วันที่ 1 เมษายน
   • (ค) วันที่ 1 กรกฎาคม
   • (ง) วันที่ 1 ตุลาคม
2. โปรดแนบสำเนาบัตรประจำตัวข้าราชการที่ลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้องมาด้วย
3. ผู้มีสิทธิรับบำนาญ ต้องมีอายุราชการมากกว่า 9 ปี 6 เดือน (นับถึงวันก่อนวันบรรจุเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย)
4. ผู้ที่เลือกรับบำเหน็จ จะไม่มีสิทธิได้รับสวัสดิการรักษาพยาบาลจากทางราชการอีกต่อไป
5. จะต้องยื่นแบบฟอร์มล่วงหน้าก่อนวันที่จะต้องการบรรจุเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยไม่น้อยกว่า 90 วัน เพื่อให้คณะกรรมการบริหารส่วนงานทำการประเมินความรู้ความสามารถ และมหาวิทยาลัยทำการพิจารณาเหตุผล ความจำเป็น และประโยชน์ที่จะได้รับ
6. ผู้แสดงเจตนาเปลี่ยนสถานภาพฯ จะต้องได้รับผลการประเมินจากคณะกรรมการบริหารส่วนงานระดับดีขึ้นไป จึงจะถือว่าผ่านการประเมินความรู้ความสามารถก่อนเสนอคณะกรรมการอำนวยการ
7. หากคณะกรรมการอำนวยการเห็นว่าการรับผู้แสดงเจตนาเข้าเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยจะไม่เป็นประโยชน์ต่อราชการ หรือไม่มีอัตราตำแหน่งพนักงานที่เหมาะสมกับผู้นั้น หรือไม่ผ่านการประเมินความรู้ความสามารถให้การแสดงเจตนาเป็นอันสิ้นสุดไป
8. ในการณีที่คณะกรรมการอำนวยการอนุมัติการรับบุคคลผู้แสดงเจตนาเข้าเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย มหาวิทยาลัยจะออกคำสั่ง และแต่งตั้งพนักงานมหาวิทยาลัยทดลองปฏิบัติงาน และทำสัญญาทดลองปฏิบัติงานมีกำหนดเวลาหนึ่งปี
   • หากผ่านการทดลองปฏิบัติงาน ให้บรรจุและแต่งตั้งผู้นั้นเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยเมื่อครบระยะเวลาตามสัญญาทดลองปฏิบัติงาน
   • หากผู้นั้นไม่ผ่านการทดลองปฏิบัติงาน ให้ส่วนงานต้นสังกัดแจ้งผลการทดลองปฏิบัติงานให้ผู้นั้นทราบและให้ผู้นั้นปฏิบัติงานต่อไปจนครบระยะเวลาตามสัญญาทดลองปฏิบัติงาน