เริ่มให้ยื่นเอกสารประมาณเดือนมิถุนายน ถึง เดือนสิงหาคมของทุกปี 

ข้าราชการ, ลูกจ้างประจำเงินงบประมาณแผ่นดิน, ลูกจ้างประจำเงินนอกงบประมาณแผ่นดิน, พนักงานมหาวิทยาลัย และพนักงาน รปภ. ซึ่งจะต้องต้องปฏิบัติงานในจุฬาฯ มาแล้วไม่น้อยกว่า 1 ปีนับตั้งแต่วันที่ได้รับการบรรจุ 

ให้สิทธิเบิกเงินอุดหนุนการศึกษาบุตรได้จำนวนไม่เกิน 3 คน   

เบิกไม่ได้ เนื่องจากเป็นการใช้สิทธิสวัสดิการซ้ำซ้อน และบุตรรายดังกล่าวจะถูกหักออกจากจำนวนบุตรที่มีสิทธิรับเงินอุดหนุนเบิกไม่ได้ เนื่องจากเป็นการใช้สิทธิสวัสดิการซ้ำซ้อน และบุตรรายดังกล่าวจะถูกหักออกจากจำนวนบุตรที่มีสิทธิรับเงินอุดหนุน 

เป็นบุตรที่ศึกษาอยู่ในระดับประถมศึกษาปีที่ 1 – 6 และระดับมัธยมศึกษาปีที่ 1 – 6 หรือ ปวช. 1 – 3 เท่านั้น 

ไม่ได้ เนื่องจากระเบียบจุฬาฯ ข้อ 5(2) ระบุไว้ว่า จะต้องเป็นบุตรที่กำลังศึกษาอยู่ในสถานศึกษาที่อยู่ในสังกัดกระทรวงศึกษาธิการกรุงเทพมหานคร เทศบาลหรือองค์การบริหารส่วนงานจังหวัด โรงเรียนสาธิตในสังกัดมหาวิทยาลัย และโรงเรียนเอกชนในความควบคุมของกระทรวงศึกษาธิการ ตั้งแต่ชั้นประถมศึกษาปีที่ 1  
ถึงชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 6 ในสายสามัญและสายอาชีพ ไม่รวมถึงโรงเรียนเอกชนประเภทอาชีวศึกษาที่ใช้หลักสูตรของโรงเรียนเอง และโรงเรียนนอกระบบตามกฎหมาย 
ว่าด้วยโรงเรียนเอกชน 

1.แบบขอรับเงินอุดหนุนการศึกษาบุตรบุคลากร(แยกตามงบประมาณที่เบิกจ่าย) 

2.หนังสือรับรองการเป็นนักเรียน   

 ในกรณีที่เป็นการเบิกเงินอุดหนุนการศึกษาบุตรของคนใดคนหนึ่งเป็นครั้งแรกจะต้องจะต้องแนบสำเนาทะเบียนบ้านของบุตร สำเนาทะเบียนสมรส และเอกสารอื่น ๆ 

หากมารดาเป็นผู้ขอรับสิทธิให้ยื่นสำเนาสูติบัตรแทน แต่หากบิดาเป็นผู้ขอรับสิทธิให้ยื่นเอกสารหนังสือรับรองบุตร