การทำบัตรประจำตัวบุคลากร มีหลายประเภท ดังนี้ ข้าราชการ ลูกจ้างเงินงบประมานแผ่นดิน ลูกจ้างเงินนอกงบประมาณแผ่นดิน พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงาน รปภ. พนักงานวิสามัญ พนักงาน Competitive Track สถาบันนวัตกรรมบูรณาการ (พนักงาน สนบ.) ลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศ ผู้มีความรู้ความสามารถ พนักงานทันตกรรมคลินิกพิเศษ ที่ได้รับเงินเดือนผ่านระบบ Payroll ข้าราชการบำนาญ บุคคลภายนอก เช่น นักวิจัยโครงการหลังปริญญาเอก (ผ่านหน่วยงานต้นสังกัด) นักวิจัยโครงการ C2F อาจารย์พิเศษ นักวิจัย (โดยส่วนงาน/หน่วยงานจัดจ้างโดยตรง เป็นผู้รับผิดชอบการจ่ายเงินเดือนให้แก่บุคลากรภายนอก โดยไม่ผ่านการจ่ายเงินเดือนระบบ Payroll)
– กรณี ข้าราชการบำนาญ (เกษียณอายุราชการ หรือลาออกจากราชการ) สามารถขอทำบัตรข้าราชการบำนาญได้
– กรณี ข้าราชการเปลี่ยนสถานภาพที่ยังคงเป็นสมาชิกกบข. ไม่สามารถขอทำบัตรข้าราชการบำนาญได้ เนื่องจากยังไม่มีสถานะเป็นข้าราชการที่ได้รับบำเหน็จบำนาญรายเดือน
ยกเว้น
– กรณี บุคลากรใหม่ที่ไม่เคยมีบัตรพนักงาน
– กรณี ข้าราชการบำนาญ
จะไม่สามารถขอทำบัตรประจำตัวบุคลากรผ่านระบบ Application CUERP FIORI ได้ บุคลากรต้องติดต่อขอทำบัตรประจำบุคลากรด้วยตนเอง ที่ฝ่ายสิทธิประโยชน์และการดูแลทรัพยากรมนุษย์ สำนักบริหารทรัพยากรมนุษย์ อาคารจามจุรี 5 ชั้น 5
– กรณี บุคคลภายนอก เช่น นักวิจัยโครงการหลังปริญญาเอก (ผ่านหน่วยงานต้นสังกัด) นักวิจัยโครงการ C2F อาจารย์พิเศษ นักวิจัย ที่ส่วนงาน/หน่วยงานจัดจ้างโดยตรง เป็นผู้รับผิดชอบการจ่ายเงินเดือนให้แก่บุคคลภายนอก โดยไม่ผ่านการจ่ายเงินเดือนระบบ Payroll ทางคณะ/ส่วนงาน ต้องทำบันทึกขออนุมัติผู้บริหาร เพื่อขอทำบัตรประจำบุคลากรเป็นกรณี
อายุของบัตรประจำตัวบุคลากร
การทำบัตรประจำบุคลากร มีกรณีดังนี้
หมายเหตุ
ทุกกรณีจะต้องดำเนินการแก้ไขข้อมูลในระบบ CUERP ให้เรียบร้อยก่อน ถึงจะขอทำบัตรประจำบุคลากรได้้
- บัตรประจำตัวบุคลากรใบเดิมที่หมดอายุ หรือ บัตรประจำตัวประชาชน
- สำเนาสัญญาจ้าง / ใบต่อสัญญาจ้าง เพื่อใช้ในการตรวจสอบข้อมูลในระบบ CUERP
กรณี ยังไม่มีการต่อสัญญาจ้างในระบบ CUERP
- รูปถ่ายหน้าตรง 1 นิ้ว หรือ 2 นิ้ว เพื่อสแกนรูปถ่ายเข้าระบบ CUERP กรณี ถ้าไม่ประสงค์ถ่ายรูป ณ จุดทำบัตร
- บุคลากรสามารถมาติดต่อขอทำบัตรได้ด้วยตนเอง ที่สำนักบริหารทรัพยากรมนุษย์ อาคารจามจุรี 5 ชั้น 5 วันจันทร์ ถึง วันศุกร์ ในเวลาทำการ (8.00 - 17.00 น.)
- บุคลากรสามารถดำเนินการขอทำบัตรประจำตัวบุคลากรได้ด้วยตนเองผ่านระบบ CUERP FIORI (CUERP Application)
รูปถ่ายต้องไม่สวมแว่นตา ยกเว้นแว่นตาสายตา
- ขอบัตรหมดอายุ / บัตรหาย / บัตรชำรุด / เปลี่ยนตำแหน่ง / เปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ-ชื่อ-นามสกุล
- ส่วนกรณีการขอมีบัตรครั้งแรก บุคลากรต้องมาติดต่อด้วยตนเอง ที่สำนักบริหารทรัพยากรมนุษย์ อาคารจามจุรี 5 ชั้น 5 วันจันทร์ ถึง วันศุกร์ ในเวลาทำการ (8.00-17.00 น.)
- บัตรประจำตัวบุคลากร มีอายุตามสัญญาการจ้างงาน แต่ไม่เกิน 6 ปี นับแต่วันที่ออกบัตร
- บัตรประจำตัวข้าราชการบำนาญ ที่มีอายุครบ 70 ปีบริบูรณ์ขึ้นไป บัตรมีอายุตลอดชีพ
บุคลากรสามารถขอทำบัตรประจำตัวได้ 7 วันก่อนบัตรหมดอายุ
– กรณีเลือกรับบำนาญ (ไม่เลือกต่อสมาชิก กบข.) จะได้รับบัตร 2 ใบ คือ บัตรประจำตัวพนักงานมหาวิทยาลัย และ บัตรประจำตัวข้าราชการบำนาญ
– กรณีคงสมาชิก กบข. ต่อ จะได้รับบัตรประจำตัวพนักงานมหาวิทยาลัย แต่เนื่องจากยังไม่เป็นผู้รับบำเหน็จบำนาญ จึงไม่ได้รับบัตรประจำตัวข้าราชการบำนาญ
ข้าราชการบำนาญสามารถต่ออายุบัตร ได้ 7 วันก่อนหมดอายุบัตร หากบัตรหมดอายุแล้ว สามารถติดต่อขอออกบัตรภายหลังได้
บัตรประจำตัวข้าราชการบำนาญ จะระบุตำแหน่งครั้งสุดท้ายก่อนเกษียณอายุราชการของข้าราชการบำนาญ
254 ถนนพญาไท แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
โทร : 02-218-0151
อีเมล์ : hr@chula.ac.th
เว็บไซต์ : https://www.hrm.chula.ac.th
