กรณีบรรจุจ้างด้วยอัตราเงินเดือนสตาร์ทติ้งเรท (จ้างขั้นต่ำ)
ผู้ดำเนินการ | รายละเอียด |
เจ้าหน้าที่ HR ส่วนงาน/หน่วยงาน | - จัดทำบันทึกขออนุมัติจ้าง และเตรียมเอกสารประกอบการบรรจุจ้างดังต่อไปนี้ ส่งมายังสำนักบริหารทรัพยากรมนุษย์ ล่วงหน้า 1 – 2 เดือนก่อนวันที่บรรจุจ้าง
- เอกสารส่งเจ้าหน้าที่ BP ฝ่ายบริหารงานทรัพยากรมนุษย์
- บันทึกข้อความขอว่าจ้างและบรรจุพนักงานมหาวิทยาลัย
- แบบคำขอว่าจ้างพนักงานมหาวิทยาลัย
- สัญญาค้ำประกัน สำหรับผู้ปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับการเงิน/บัญชี
- สัญญาจ้าง (กรณีการจ้างขั้นต่ำ)
- แบบแสดงหน้าที่และความรับผิดชอบ (Job Description)
- ข้อตกลงภาระงาน (Assignment Sheet)
- ใบสมัครงานพนักงานมหาวิทยาลัย
- สำเนาใบระเบียบแสดงผลการเรียน (Transcript) ฉบับสำเร็จการศึกษา
- แบบแจ้งรายการเพื่อหักลดหย่อน
- หนังสือรับรองการทำงาน (ถ้ามี)
- สำเนาในแสดงผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษ
- สำเนาสมุดบัญชีเงินฝากธนาคารหน้าแรก (หน้าที่มีชื่อและเลขบัญชี)
- คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการคัดเลือก
- ประกาศรับสมัครสอบคัดเลือก ฯ
- ประกาศรายชื่อผู้ที่มีสิทธิ์เข้ารับการคัดเลือก/สอบสัมภาษณ์
- ผลคะแนนการสอบคัดเลือก/สอบสัมภาษณ์
- สำเนาหนังสือเดินทาง PassPort (กรณีชาวต่างประเทศ)
- สำเนาหน้าวีซ่า (กรณีชาวต่างประเทศ)
- สําเนา Work Permit (กรณีชาวต่างประเทศ)
- สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (กรณีชาวต่างประเทศ)
- เอกสารสวัสดิการที่ต้องจัดส่งฝ่ายสิทธิประโยชน์และการดูแลทรัพยากรมนุษย์
- แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สปส.1-03
- ใบสมัครสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
|
HRBP | - ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
- นำข้อมูลการบรรจุจ้างเข้าระบบ SAP
- ออกคำสั่งบรรจุจ้าง และส่งไปยัง ส่วนงาน/หน่วยงาน ต้นสังกัด
|
กรณีบรรจุจ้างแบบมีค่าประสบการณ์ (ขอค่า K สูง)
ผู้ดำเนินการ | รายละเอียด |
เจ้าหน้าที่ HR ส่วนงาน/หน่วยงาน | - จัดทำบันทึกขออนุมัติจ้าง และเตรียมเอกสารประกอบการบรรจุจ้างดังต่อไปนี้ ส่งมายังสำนักบริหารทรัพยากรมนุษย์ ล่วงหน้า 1 – 2 เดือนก่อนวันที่บรรจุจ้าง เพื่อเสนอต่อคณะกรรมการบริหารงานบุคคลพิจารณา
- เอกสารส่งเจ้าหน้าที่ BP ฝ่ายบริหารงานทรัพยากรมนุษย์
- บันทึกข้อความขอว่าจ้างและบรรจุพนักงานมหาวิทยาลัย
- แบบคำขอว่าจ้างพนักงานมหาวิทยาลัย
- เอกสารสรุปข้อมูลประวัติส่วนตัว/การศึกษา/การทำงาน
- กรณีสายวิชาการ เอกสารสรุปข้อมูลผลงานทางวิชาการระดับนานาชาติ Tier 1 และ Q1
- สำเนาปริญญาบัตร และ สำเนาใบระเบียบแสดงผลการเรียน (Transcript) ฉบับสำเร็จการศึกษา ระบุชื่อ วุฒิการศึกษา,สาขาที่จบการศึกษา,ระบุวันที่จบการศึกษา และระบุชื่อสถาบันที่จบการศึกษาอย่างชัดเจน
*หมายเหตุกรณีวุฒิการศึกษาเป็นภาษาอื่น ๆ นอกเหนือจากภาษาอังกฤษ ต้องนำวุฒิการศึกษาที่เป็นเวอร์ชันภาษาอังกฤษ หรือแปลเป็นภาษาอังกฤษแนบมาด้วย - แบบแสดงหน้าที่และความรับผิดชอบ (Job Description)
- ข้อตกลงภาระงาน (Assignment Sheet)
- ใบสมัครงานพนักงานมหาวิทยาลัย
- แบบแจ้งรายการเพื่อหักลดหย่อน
- สำเนาในแสดงผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษ
- สำเนาสมุดบัญชีเงินฝากธนาคารหน้าแรก (หน้าที่มีชื่อและเลขบัญชี)
- สัญญาค้ำประกัน สำหรับผู้ปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับการเงิน/บัญชี
- คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการคัดเลือก
- ประกาศรับสมัครสอบคัดเลือก ฯ
- ประกาศรายชื่อผู้ที่มีสิทธิ์เข้ารับการคัดเลือก/สอบสัมภาษณ์
- ผลคะแนนการสอบคัดเลือก/สอบสัมภาษณ์
- สำเนาหนังสือเดินทาง PassPort (กรณีชาวต่างประเทศ)
- สำเนาหน้าวีซ่า (กรณีชาวต่างประเทศ)
- สําเนา Work Permit (กรณีชาวต่างประเทศ)
- สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (กรณีชาวต่างประเทศ)
- เอกสารสวัสดิการที่ต้องจัดส่งฝ่ายสิทธิประโยชน์และการดูแลทรัพยากรมนุษย์
- แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สปส.1-03
- ใบสมัครสามชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
|
HRBP | - ตรวจสอบเอกสาร/วุฒิการศึกษา/หนังสือรับรองการทำงาน
- วิเคราะห์ และ สรุปข้อมูล เข้าเสนอคณะกรรมการบริหารงานบุคคลพิจารณา
- จำทำบันทึกแจ้งผลการพิจารณาส่งไปยังส่วนงาน/หน่วยงาน
|
เจ้าหน้าที่ HR ส่วนงาน/หน่วยงาน | - จัดทำสัญญาปฏิบัติงานส่งมายัง สำนักบริหารทรัพยากรมนุษย์
|
HRBP | - นำข้อมูลการบรรจุจ้างเข้าระบบ SAP
- ออกคำสั่งบรรจุจ้าง และส่งไปยัง ส่วนงาน/หน่วยงาน ต้นสังกัด
|
กรณีบรรจุจ้างชาวต่างประเทศ (จ้าง IF)
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการว่าจ้างพนักงานมหาวิทยาลัย
