หากบุคลลากรประสงค์เข้าพักและมีห้องว่างสามารถทำบันทึกแจ้งความประสงค์ขอเข้าพักอาศัยผ่านผู้บังคับบัญชามายังกลุ่มภารกิจสวัสดิการ 

มี 2 แบบ  
แบบมีเฟอร์นิเจอร์ (เครื่องใช้ไฟฟ้า ได้แก่โทรทัศน์และตู้เย็นภายในห้องพัก) 
แบบไม่มีเฟอร์นิเจอร์ 

ค่าบำรุงรักษาหอ (ค่าเช่า) 
ชั้น 3 - 6 
ห้องเดี่ยว ขนาด 24 ตารางเมตร (สัญญาน้อยกว่า 2 ปี) = 8,500 บาท 
ห้องเดี่ยว ขนาด 24 ตารางเมตร (สัญญา 2 ปี) = 8,000 บาท 
ห้องครอบครัว ขนาด 36.5 ตารางเมตร (สัญญาน้อยกว่า 2 ปี) = 12,000 บาท 
ห้องครอบครัว ขนาด 36.5 ตารางเมตร (สัญญา 2 ปี) = 11,500 บาท/เดือน 
ชั้น 7 - 14 
ห้องเดี่ยว ขนาด 24 ตารางเมตร (สัญญา 2 ปี) = 6,500 บาท 
ห้องครอบครัว ขนาด 33 ตารางเมตร (สัญญา 2 ปี) = 9,000 บาท 
ห้องครอบครัว ขนาด 36.5 ตารางเมตร (สัญญา 2 ปี) = 10,000 บาท/เดือน 

สูงสุด 2 ปี 

ไม่เกิน 5 คน 

ค่ากระแสไฟฟ้า >> จัดเก็บเป็นรายเดือนตามจำนวนตัวเลขการใช้ไฟฟ้าที่ปรากฏในมาตรวัดกระแสไฟฟ้าประจำห้องพักใน อัตราที่การไฟฟ้านครหลวงเรียกเก็บจากมหาวิทยาลัย (ยูนิตละ 5 บาท) 
ค่าน้ำประปา >> ห้องเดี่ยวเหมาจ่ายเดือนละ 100 บาท, ห้องครอบครัวเหมาจ่ายเดือนละ 250 บาท 

ค่าประกัน 5,000 บาท โดยจะหักจากเงินเดือน เดือนละ 1,000 บาท จนครบ 5,000 บาท 

เป็นบุคลากรของมหาวิทยาลัยที่อยู่ในระดับ P9 ที่ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยมาแล้วไม่น้อยกว่าหนึ่งปี 

“ผู้พักอาศัยหลัก” 
บุคลากรมหาวิทยาลัย โดยจำแนกเป็น ข้าราชการ, ลูกจ้างประจำของมหาวิทยาลัย, พนักงานมหาวิทยาลัย, พนักงานรักษาความปลอดภัยและการจราจร รวมถึง บุคลากรตำแหน่งอื่น ๆ ที่มหาวิทยาลัยพิจารณาเห็นถึงความจำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ของมหาวิทยาลัย 
 
“ผู้พักอาศัยร่วม”  
ผู้ที่ได้รับอนุมัติให้พักอาศัยในหอพักร่วมกับผู้เข้าพักอาศัย ได้แก่ คู่สมรสของผู้เข้าพักอาศัย บิดา มารดา และบุตรโดยชอบด้วยกฎหมายที่ยังไม่ได้สมรส ของผู้เข้าพักอาศัย 
 
“ผู้มาเยือน” 
บุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้เข้าพักอาศัยหลัก และผู้พักอาศัยร่วม ซึ่งมาเยือนในหอพักจุฬานิวาสเป็นครั้งคราว อาทิ สัปดาห์ละครั้ง / เดือนละครั้ง เป็นต้น 

ค่าประกันแรกเข้าต้องชำระ 2,000 บาท โดยจะหักจากเงินเดือน เดือนละ 200 บาท จนครบ 2,000 บาท 

ห้องครอบครัว 1,000 บาท/เดือน และห้องพักรวม 250/คน/เดือน 

ค่ากระแสไฟฟ้า >> จัดเก็บเป็นรายเดือนตามจำนวนตัวเลขการใช้ไฟฟ้าที่ปรากฏในมาตรวัดกระแสไฟฟ้าประจำห้องพักใน อัตราที่การไฟฟ้านครหลวงเรียกเก็บจากมหาวิทยาลัย (ยูนิตละ 5 บาท) 
ค่าน้ำประปา >> จัดเก็บเป็นรายเดือนตามจำนวนตัวเลขการใช้ไฟฟ้าที่ปรากฏในมาตรวัดกระแสไฟฟ้าประจำห้องพักใน อัตราที่การไฟฟ้านครหลวงเรียกเก็บจากมหาวิทยาลัย (ยูนิตละ 17 บาท) 

ค่าบำรุงรักษาหอ (ค่าเช่า) 
ห้องครอบครัว ขนาด 38.80 ตารางเมตร = 4,850 บาท 
ห้องครอบครัว ขนาด 32.14 ตารางเมตร = 4,000 บาท 
ห้องพักรวม 2 คน ขนาด 42.27 ตารางเมตร คนละ = 2,500 บาท 

ค่าประกัน 5,000 บาท โดยจะหักจากเงินเดือน เดือนละ 1,000 บาท จนครบ 5,000 บาท 

ค่ากระแสไฟฟ้า >> จัดเก็บเป็นรายเดือนตามจำนวนตัวเลขการใช้ไฟฟ้าที่ปรากฏในมาตรวัดกระแสไฟฟ้าประจำห้องพักใน อัตราที่การไฟฟ้านครหลวงเรียกเก็บจากมหาวิทยาลัย (ยูนิตละ 5 บาท) 
ค่าน้ำประปา >> จัดเก็บเป็นรายเดือนตามจำนวนตัวเลขการใช้ไฟฟ้าที่ปรากฏในมาตรวัดกระแสไฟฟ้าประจำห้องพักใน อัตราที่การไฟฟ้านครหลวงเรียกเก็บจากมหาวิทยาลัย (ยูนิตละ 17 บาท)