ปรับปรุงล่าสุด: 25 สิงหาคม 2565
เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของ บุคลากร ตามที่ระบุในนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลนี้ ซึ่งจะได้รับการดูแลตามมาตรฐานสูงสุดสอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 โดยท่านสามารถดูรายละเอียดของนโยบายได้ตาม QR Code ซึ่งอาจสรุปเบื้องต้นเพื่อความสะดวกได้ดังต่อไปนี้
|
หัวข้อ |
ข้อมูลโดยสรุป |
|
เราประมวลผลข้อมูลอะไรบ้าง? |
เราประมวลผลข้อมูลตามที่จำเป็นที่ได้เก็บรวบรวมจากท่าน ได้แก่ ข้อมูล ID, ข้อมูลที่อยู่และที่ติดต่อ,ข้อมูลประวัติ, ข้อมูลอัตลักษณ์, ข้อมูลการทดสอบ, ข้อมูลการจ้างงาน, ข้อมูลการเงิน, ข้อมูลการประเมิน, ข้อมูลเกี่ยวกับสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ , เอกสารหลักฐาน, ข้อมูลบุคคลที่สาม ข้อมูลสุขภาพ เป็นต้น |
|
เราใช้ข้อมูลอย่างไร? |
เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการดำเนินการทั้งหลายตามวัตถุประสงค์ของ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ซึ่งเราได้อธิบายเหตุผลความจำเป็นเอาไว้ |
|
เราส่งข้อมูลให้ใคร? |
เราอาจจำเป็นต้องส่งข้อมูลส่วนบุคคลไปยังหน่วยงานภายนอกตามเหตุผลความจำเป็นที่ได้อธิบายเอาไว้พร้อมรายการหน่วยงานที่มีการส่งข้อมูล |
|
ผู้ใช้บริการสามารถทำอะไรได้บ้าง? |
ท่านสามารถใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลซึ่งรวมถึง การเข้าถึง, การแก้ไข หรือการลบข้อมูลได้ตามที่ได้อธิบายเอาไว้ |
|
การเปลี่ยนแปลงนโยบาย |
เราจะได้แจ้งให้ท่านทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญของนโยบายนี้ และอาจแจ้งเตือนท่านเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะๆ |
ก. ขอบเขตและวัตถุประสงค์ของนโยบายนี้
ข. เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลใดบ้าง?
ค. เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร?
ง. เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร?
จ. การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลร่วมกันกับหน่วยงานภายนอก
ฉ. การส่งหรือโอนข้อมูลไปยังต่างประเทศ
ช. การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
ซ. ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
ฌ. สิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร
ญ. การทบทวนและปรับปรุงนโยบายนี้
เราให้ความสำคัญต่อความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ดังนั้นเราจะดูแลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างเหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ปลอดภัยตามมาตรฐานสูงสุดสอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 เอกสารนี้เป็นนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับ บุคลากร จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย โดยมี จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ซึ่งจะได้อธิบายให้ท่านทราบถึงแนวปฏิบัติว่า จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยได้เก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของ บุคลากร อย่างไรก็ตามขอบเขตและวัตถุประสงค์ของ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
|
รายละเอียดการติดต่อผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล สำนักบริหารทรัพยากรมนุษย์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 254 ถนนพญาไท แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330 โทรศัพท์: 02-218-0158 อีเมล์: hr@chula.ac.th |
รายละเอียดการติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ศาสตราจารย์ ดร.บุญไชย สถิตมั่นในธรรม โทรศัพท์: 02-218-3341 อีเมล์: DataBreach@chula.ac.th |
นโยบายนี้ครอบคลุม บุคลากร ได้แก่ พนักงานมหาวิทยาลัย ข้าราชการ และลูกจ้างของส่วนราชการซึ่งปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย และลูกจ้างของมหาวิทยาลัย
ตามนโยบายนี้จะใช้คำว่า
“การประมวลผล” หมายถึง การดำเนินการใด ๆ ของ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ต่อข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร รวมถึง การเก็บรวมรวม, การใช้, การจัดเก็บ, การเปิดเผย และการลบข้อมูลส่วนบุคคล
“ฐานการประมวลผล” หมายถึง เหตุผลความจำเป็นในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามมาตรา 24 และ 26 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
“ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
“เรา” หมายถึง จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
“ท่าน” หมายถึง บุคลากรของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้
นอกจากนี้ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษที่มีความอ่อนไหวในบางกรณี โดยข้อมูลอ่อนไหวที่เราร้องขอแก่ท่าน เช่น
โดยทั่วไปแล้ว เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านโดยตรง ผ่านกระบวนการ ดังนี้
อย่างไรก็ดีอาจมีการเก็บรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมจากหน่วยงานภายนอก ซึ่งรวมถึง
ในส่วนของข้อมูลเพิ่มเติมจากหน่วยงานอื่น หากมีนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องไม่ขัดกับนโยบายนี้
เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการดำเนินการทั้งหลายตามวัตถุประสงค์ของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร โดยเราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ในกระบวนการดำเนินการบริหารทรัพยากรมนุษย์ ตามฐานการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และเป็นการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ดังต่อไปนี้
|
A = ข้าราชการ |
B = ลูกจ้างประจำเงินงบประมาณแผ่นดิน |
|
C = ลูกจ้างประจำเงินนอกงบประมาณแผ่นดิน |
D = ลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศ/ผู้มีความรู้ความสามารถพิเศษ |
|
E = พนักงานมหาวิทยาลัย |
F = พนักงานวิสามัญ |
|
G = พนักงานรักษาความปลอดภัย |
H = พนักงาน Competitive Track |
|
I = พนักงานสถาบันนวัตกรรมบูรณาการแห่งจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย |
|
|
J = บุคคลภายนอก |
K = ข้อมูลนิสิต |
|
L = พนักงานวิสาหกิจ |
ALL = บุคลากรตั้งแต่ประเภท A ถึง ประเภท I |
|
(A) = สายวิชาการ |
(P) = สายปฏิบัติการ |
|
กลุ่มกิจกรรม |
กลุ่มข้อมูลส่วนบุคคล |
ฐานการประมวผล |
|
การสมัครงาน (J) |
|
ฐานสัญญา ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การคัดเลือก (การสอบความถนัด บุคลิกภาพ เฉพาะตำแหน่ง และการสัมภาษณ์) (J) |
|
ฐานสัญญา ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การส่งข่าวสารตำแหน่งงานที่น่าสนใจ (J) |
|
ฐานความยินยอม |
|
การประชาสัมพันธ์การรับสมัครงาน (โครงการ Chula Employee Referral Program) (ALL) (K) |
|
ฐานสัญญา ฐานเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
|
การรายงานตัวกรณีเป็นผู้สอบได้ (E) |
|
ฐานสัญญา ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การจัดการข้อมูลที่เก็บบนระบบฐานข้อมูลบุคลากร (CUERP-HR) : SAPและ Fiori (ALL) |
|
ฐานสัญญา ฐานภารกิจของรัฐ ฐานเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
|
ทะเบียนประวัติพนักงานมหาวิทยาลัย (E) |
|
ฐานสัญญา ฐานภารกิจของรัฐ ฐานเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
|
การออกคำสั่งเพื่อเสนอลงนาม (A) (B) (C) (E) (F) (G) (H) (I) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
กองทุนสำรองลี้ยงชีพ (E) (G) (I) (L) |
|
ฐานสัญญา ฐานภารกิจของรัฐ ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย |
|
สวัสดิการเงินกู้เคหะสงเคราะห์ (A) (B) (C) (E) (G) |
|
ฐานสัญญา ฐานภารกิจของรัฐ ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย |
|
หอพักบุคลากร (A) (B) (C) (E) (G) (H) (I) (L) |
|
ฐานสัญญา ฐานภารกิจของรัฐ
|
|
โครงการตรวจสุขภาพประจำปีและวัคซีนไข้หวัดใหญ่ (ALL) (L) |
|
ฐานความยินยอม ฐานสัญญา ฐานภารกิจของรัฐ
|
|
โครงการประกันสุขภาพแบบกลุ่มและประกันภัยชีวิตรายเดี่ยว (ALL) (L) |
|
ฐานความยินยอม ฐานสัญญา ฐานภารกิจของรัฐ
|
|
โครงการ CHULA PREVENTIVE HEALTH CARE (Well-Being) (ALL) (L) |
|
ฐานความยินยอม |
|
รายงานการหักเงินสหกรณ์ (A) (B) (C) (E) |
|
ฐานความยินยอม ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย |
|
ช.พ.ค. และ ช.พ.ส. (A) (B) (C) (E) (F) (G) (I) (L) |
|
ฐานความยินยอม ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย |
|
ประกันสังคม (D) (E) (F) (G) (H) (I) |
|
ฐานสัญญา ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย |
|
กองทุนเงินทดแทน (D) (E) (F) (G) (H) (I) |
|
ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย |
|
เงินอุดหนุนค่ารักษาพยาบาลในกรณีอุบัติเหตุสืบเนื่องจากการทำงาน (E) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ
|
|
สวัสดิการโรงเรียนสาธิตจุฬาฯ (A) (E) |
|
ฐานสัญญา ฐานภารกิจของรัฐ
|
|
เงินอุดหนุนการศึกษาบุตรบุคลากร (A) (B) (C) (E) (G) |
|
ฐานสัญญา ฐานภารกิจของรัฐ
|
|
การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ (ALL) (J) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย
|
|
เข็มทองคำเกียรติคุณประจำปี (ALL) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การต่อเวลาราชการของข้าราชการ (A(A)) |
|
ฐานสัญญา ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย ฐานเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
|
|
การเปลี่ยนสถานสภาพเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยของข้าราชการและลูกจ้าง (A) (B) (C) |
|
ฐานยินยอม ฐานสัญญา ฐานภารกิจของรัฐ
|
|
การไปปฏิบัติงาน ณ ต่างประเทศ/ การไปต่างประเทศในระหว่างการลาตามระเบียบ/ การไปต่างประเทศในวันหยุดราชการ (ALL) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย |
|
การลาศึกษาฝึกอบรม/ การไปศึกษาฝึกอบรมของพนักงานมหาวิทยาลัยสายวิชาการ/ การไปปฏิบัติงานเพื่อศึกษาฝึกอบรมของพนักงานมหาวิทยาลัยสายปฏิบัติการ (A) (E) |
|
ฐานสัญญา ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การไปปฏิบัติงานในองค์การระหว่างประเทศ/ การไปปฏิบัติงานตามมติคณะรัฐมนตรีของข้าราชการ (A) (E) |
|
ฐานสัญญา ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การลาติดตามคู่สมรสของข้าราชการ (A) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การรายงานผลการติดตามการพัฒนาพนักงานมหาวิทยาลัยสายวิชาการที่บรรจุจ้างวุฒิต่ำกว่าปริญญาเอก (A(A)) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การจัดการข้อมูลการลาของบุคลากร (ALL) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การบันทึกระบบเพื่อตัดค่าแรงของพนักงาน รปภ. ในระบบ CUERP-HR (G) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
รายงานสรุปเวลาเข้า-ออกงาน (Clock in -Clock out) ในระบบ CUERP-HR และในระบบCUERP-Fiori (A) (B) (C) (E) (F) (G) (H) (I) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การขอออกหนังสือนำเพื่อขอใบอนุญาตทำงาน/ยกเลิกใบอนุญาตทำงานของบุคลากรชาวต่างชาติ (E) (D) (F) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การขอออกหนังสือขอตรวจลงตราของอาจารย์/ผู้ปฏิบัติงานชาวต่างชาติ (E) (D) (F) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
บัตรจ่ายตรงสวัสดิการ (A) (B) |
|
ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย |
|
บัตรประจำบุคลากร (ALL) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การออกหนังสือรับรองเงินเดือนผ่านระบบ CUERP-HR/ CUERP-Fiori (ALL) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การประกาศเกษียณอายุราชการบุคลากรทุกประเภท (ALL) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
กองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ (กบข.) (A) |
|
ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย |
|
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพลูกจ้างเงินงบประมาณแผ่นดิน (กสจ.) (B) |
|
ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย |
|
การจัดทำคำสั่งลาออกของข้าราชการ (A) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
บำเหน็จบำนาญ/ บำเหน็จดำรงชีพ/ บำเหน็จตกทอด (A) (B) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย |
|
การบันทึกข้อมูลผู้มีสิทธิจ่ายตรงสวัสดิการค่ารักษาพยาบาล (A) (B) |
|
ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย |
|
ทะเบียนประวัติข้าราชการ (A) (B) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การจัดทำทำเนียบรุ่นผู้เข้ารับการอบรม (A) (B) (C) (E) (G) |
|
ฐานความยินยอม |
|
การลงทะเบียนเข้าร่วมฝึกอบรม/สัมมนา (A) (B) (C) (E) (F) (G) (H) (I) |
|
ฐานความยินยอม |
|
การส่งข้อมูลผู้เข้าร่วมอบรมส่งให้กับองค์กรภายนอกเพื่อจัดเตรียมดำเนินการอบรมสัมมนา (A) (B) (C) (E) (F) (G) (H) (I) |
|
ฐานความยินยอม |
|
การส่งข้อมูลผู้เข้าร่วมอบรมส่งให้กับองค์กรภายนอกเพื่อจัดเตรียมที่พัก/อาหาร (A) (B) (C) (E) (F) (G) (H) (I) |
|
ฐานความยินยอม |
|
การส่งข้อมูลบุคลากรที่มีคุณงามความดีให้หน่วยงานภายนอกเพื่อขอรับรางวัลยกย่องเชิดชูเกียรติฯ ต่างๆ (A) (B) (C) (E) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
ข้อมูลประวัติวิทยากร (A) (B) (C) (E) (G) (H) (I) (J) |
|
ฐานความยินยอม |
|
การลงทะเบียนเข้าเรียนออนไลน์ในระบบ CUHR e-Learning (A) (B) (C) (E) |
|
ฐานความยินยอม |
|
วิดีโอ/ ภาพถ่ายกิจกรรมประชุม ฝึกอบรม สัมมนา (A) (B) (C) (E) (G) (H) (I) (J) (K) |
|
ฐานความยินยอม
|
|
การส่งบุคลากรเพื่อแต่งตั้งเป็นคณะกรรมการเครือข่ายแลกเปลี่ยนเรียนรู้วิชาชีพสายปฏิบัติการ (A) (B) (C) (E) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การขอข้อมูลบุคลากรเพื่อการจัดทำแผนพัฒนาและแผนปฏิบัติการ ให้บรรลุวัตถุประสงค์ของมหาวิทยาลัย (ALL) (J) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การประเมินผลการปฏิบัติงานและการปรับขึ้นเงินเดือน (A) (B) (C) (E) (G) |
|
ฐานสัญญา ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การส่งข้อมูลบุคลากรแบบอัตโนมัติ (ALL) (J) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การออกรายงานต่าง ๆ จากระบบ (ALL) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การจัดทำคำสั่งต่างๆของอาจารย์ช่วยราชการ ลูกจ้างชั่วคราวผู้มีความรู้ความสามารถและลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศ (D) |
|
ฐานสัญญา ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การนำส่งข้อมูลให้สหกรณ์ออมทรัพย์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ALL) |
|
ฐานความยินยอม ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย |
|
ผู้บริหารบุคคลภายนอก (E) (F) |
|
ฐานสัญญา ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การปรับปรุงเงินได้อื่น ๆ (A) (B) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
สายการบังคับบัญชา (การอนุมัติลา) Application : CUERP FIORI (ALL) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
กรอบอัตรากำลัง (E) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การประชุมคณะกรรมการต่าง ๆ ในงานบริหารทรัพยากรมนุษย์ (ALL) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
ความก้าวหน้าทางวิชาชีพ (E(P)) |
|
ฐานภารกิจของรัฐ |
|
การสร้างข้อมูลเจ้าหนี้ในระบบ CUERP เพื่อประกอบการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ (J) |
|
ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย
|
|
การบันทึกข้อมูลบุคลากรสังกัดสำนักบริหารทรัพยากรมนุษย์ สมุดโทรศัพท์ออนไลน์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (A) (B) (C) (E(P)) |
|
ฐานเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
|
การบันทึกข้อมูลบุคลากรสังกัดสำนักบริหารทรัพยากรมนุษย์ที่บรรจุใหม่ เพื่อเปิดใช้งานระบบ CU Lesspaper (A) (B) (C) (E(P)) |
|
ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย |
|
การสำรวจข้อมูลการจ้างงานคนพิการในหน่วยงานของรัฐ (ALL) |
|
ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย |
|
การร่วมเล่นเกมตอบคำถามในนิตยสาร HR NEWS (ALL) (J) (K) (L) |
|
ฐานเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามวัตถุประสงค์ที่ได้แจ้งไว้เท่านั้น ในบางกรณีอาจพิจารณาว่าสามารถประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุผลอื่นที่เกี่ยวข้องและไม่ขัดหรือนอกเหนือไปจากวัตถุประสงค์เดิม แต่ในกรณีที่เราจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลด้วยวัตถุประสงค์อื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์เดิม เราจะขอความยินยอมใหม่เพื่อการใช้ข้อมูลตามวัตถุประสงค์ใหม่นั้น
เราอาจมีความจำเป็นต้องส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานภายนอกดังต่อไปนี้เพื่อประมวลผลข้อมูลตามหน้าที่ความรับผิดชอบตามสัญญาหรือตามกฎหมาย
ในกรณีที่ใช้หรือส่งข้อมูลส่วนบุคคลไปยังหน่วยงานภายนอก เราจะดำเนินการเท่าที่จำเป็นโดยใช้หรือส่งข้อมูลให้น้อยที่สุด และอาจพิจารณาใช้วิธีจัดทำข้อมูลนิรนาม (anonymisation) การแฝงข้อมูล(pseudonymisation) เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล โดยกรณีบุคคลภายนอกที่เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้กับ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย จะต้องจัดให้มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสมตามนโยบายนี้ และเราจะไม่อนุญาตให้บุคคลภายนอกดังกล่าวใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกจากที่เรากำหนด
เราอาจมีความจำเป็นต้องส่งข้อมูลของท่านไปยังต่างประเทศ เช่น การส่งข้อมูลของบุคลากรแลกเปลี่ยน (Staff Exchange) ไปยังมหาวิทยาลัย หรือสถาบันการศึกษาอื่นที่เป็นคู่แลกเปลี่ยนในต่างประเทศ ซึ่งในกรณีเช่นนี้เราจะส่งข้อมูลไปยังต่างประเทศก็ต่อเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้
เราได้จัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน บุคคลภายนอกที่เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้เราจะต้องดำเนินการตามคำสั่งและตกลงที่จะรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น รวมทั้งการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากบุคลากรที่ไม่มีความเกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว
โดยท่านสามารถดูรายละเอียดมาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลได้ที่ https://www.it.chula.ac.th/security-standards-pdpa/
ท่านมีสิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้
ในบางกรณีตามสภาพของการดำเนินการ เราอาจไม่สามารถดำเนินการได้ตามที่ท่านขอได้ เช่น มีความจำเป็นต้องดำเนินการตามหน้าที่ตามสัญญาหรือกฎหมาย เป็นต้น อย่างไรก็ดีในกรณีที่ท่านได้ให้ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเอาไว้ ท่านสามารถถอนความยินยอมนั้นเมื่อใดก็ได้ด้วยการติดต่อไปยังส่วนงานที่เกี่ยวข้อง โดยเราจะยุติการประมวลผลข้อมูลดังกล่าวโดยเร็วที่สุด แต่การถอนความยินยอมนั้นจะไม่มีผลเป็นการยกเลิกเพิกถอนการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ดำเนินการไปแล้ว
ขอให้ท่านรับทราบว่าเราจะบันทึกรายการต่าง ๆ ที่ได้ดำเนินการเกี่ยวกับคำร้องของท่านเอาไว้เพื่อใช้ในการแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น หากมีข้อสงสัยในรายละเอียดทางปฏิบัติของการดำเนินการเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (ท่านอาจศึกษาได้จากแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (TDPG3.0) ได้ที่ https://www.law.chula.ac.th/event/9705/)
ในกรณีที่ท่านมีประสงค์จะใช้สิทธิดังกล่าวข้างต้น หรือมีข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล โปรดติดต่อที่ สำนักบริหารทรัพยากรมนุษย์ โทร. 02-218-0158 (ภายในวัน และเวลาทำการ) เราจะรีบดำเนินการตามคำร้องของท่านโดยเร็วและสอดคล้องกับที่กฎหมายกำหนด อย่างไรก็ดีท่านมีสิทธิร้องเรียนเกี่ยวกับการไม่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายได้ที่สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
เอกสารนี้เป็นนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 25 สิงหาคม 2565 เราขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงแก้ไข หรือเพิ่มเติมบางส่วนของนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในสาระสำคัญเราจะแจ้งให้ท่านทราบตามช่องทางที่เหมาะสมต่อไป โดยท่านสามารถเข้ามาตรวจสอบความเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ได้
ท่านสามารถเข้าดูข้อมูลตารางระยะเวลาการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากรจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยได้ที่นี่
254 ถนนพญาไท แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
โทร : 02-218-0151
อีเมล์ : hr@chula.ac.th
เว็บไซต์ : https://www.hrm.chula.ac.th
