จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยโดยสำนักบริหารทรัพยากรมนุษย์ ร่วมกับคณะอักษรศาสตร์ ตระหนักถึงความ

การร่างหนังสือราชการทั้งหนังสือภายใน (บันทึกข้อความ) และหนังสือภายนอก (จดหมาย) เป็นทักษะการเขียนสำคัญและจำเป็นต่อการติดต่องาน ทั้งระหว่างหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยและ มหาวิทยาลัยกับหน่วยงานภายนอก เพื่อให้การติดต่อและการปฏิบัติงานในทุกระดับเป็นไปอย่างเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ ไม่เกิดความเข้าใจผิดหรือล่าช้า ทั้งหนังสือต่างๆ เหล่านี้จะเป็นหลักฐานจดหมายเหตุทั้งในด้าน การดำเนินงานและด้านภาษาจึงสมควรที่ผู้ปฏิบัติงานควรฝึกฝนและพัฒนาทักษะการร่างหนังสือราชการ ให้ถูกต้องชัดเจนตามรูปแบบและการใช้ภาษาที่ดี ในการนี้จึงเห็นสมควรจัดโครงการอบรมเชิงปฏิบัติการนี้ขึ้น เพื่อให้ความรู้และพัฒนาทักษะการร่างหนังสือราชการแก่บุคลากร